Booking betingelser
Ved booking indgås en bindende aftale ved skriftlig bekræftelse med de oplyste og fastsatte betingelser.
Den skriftlige bekræftelse bliver udformet efter mundtlig aftale og vil som minimum udgøre:
Arrangementets art, der er booket til
- Varighed
- Pris
- Depositums sum
- Betaling og afbestillings betingelser
Betaling og afbestilling
- En booking bekræftes ved betaling af et depositum på 25 % af det samlede beløb.
- Afbestilling kan ske uden ekstra omkostninger op til 48 timer før arrangementet. Ved afbestilling senere end 48 timer før, inddrages depositummet grundet forgæves forberedelsestid og mistet mulighed for at tage andre bookinger/opgaver.
- Ved aflysning fra Hoopshoppens side grundet force majeure (f.eks. pludselig opstået sygdom) tilbydes ombooking eller fuld refusion af depositum.
Særlige betingelser for event eller festival booking
Udover de standard beskrevne betingelser, skal performerens krav til scene- og sikkerhedsforhold yderligere også være opfyldt, og en kontrakt skal underskrives inden udførelsen.
Særlige betingelser for en workshop booking
For undervisning skal et passende lokale stilles til rådighed eller bookes af Hoopshoppen mod betaling for booket lokale. Hulahopringe medbringes af instruktøren, medmindre andet aftales.
Ved aflysning af workshop, efter den bindende aftale er indgået og de aftalte materialer er bekræftet anskaffet, vil den betalte sum for materialer, specielt indkøbt til formålet, blive faktureret – også selvom det skulle være over 48 timer før.